LegCom Compliance- und Prüfmanagement
Rechtsgrundlagen, Prüfpflichten, Termine und Nachweise in einer zentralen Webanwendung.
- Rechtskataster mit Verknüpfung zu konkreten Pflichten
- Wiederkehrende Prüfaufgaben mit Erinnerung und Eskalation
- Behördenauszüge als PDF/A mit Prüfsummen
So funktioniert LegCom
Von der Rechtsgrundlage bis zum Nachweis
LegCom verbindet Rechtsquellen, Prüfpflichten, Arbeitsmittel und Nachweise. So sehen Sie, was fällig ist, wer zuständig ist und was bereits dokumentiert wurde.
Rechtskataster
Rechtsgrundlagen an einer Stelle führen
Gesetze, Verordnungen, Normen und interne Vorgaben erfassen Sie mit Version, Gültigkeit und Status. Quellen verknüpfen Sie mit den Prüfpflichten, die daraus folgen.
Prüfpflichten
Fälligkeiten nach Terminlage sehen
Prüfpflichten hängen an Anlagen, Geräten oder organisatorischen Einträgen, mit Intervall und Verantwortlichen. Die Terminlage reicht von geplant bis überfällig. Bei Verzug greifen Vertretung oder Eskalation.
Prüfung und Nachweis
Prüfung abschließen, Nachweis ablegen
Prüfdatum, Ergebnis, Notiz und Prüfbericht speichern Sie direkt an der Aufgabe. Ein Mangel wird als offener Vorfall weitergeführt. Bei wiederkehrenden Prüfungen legt LegCom den nächsten Termin samt Folgeaufgabe an.
Dashboard und Berichte
Kennzahlen, Behördenauszug und Audit-Log
Das Dashboard zeigt Kennzahlen, nächste Fälligkeiten und offene Aufgaben. Für Behörden erstellen Sie stichtagsgenaue Auszüge als PDF/A mit Manifest und Prüfsummen. Das Audit-Log hält zentrale Aktionen fest.
Compliance, die im Alltag funktioniert
Wer ist verantwortlich? Was wird als Nächstes fällig? Ist die Prüfung vollständig dokumentiert? LegCom beantwortet diese Fragen an einer Stelle.
Rechtskataster
Gesetze, Verordnungen, Normen und interne Vorgaben zentral erfassen und mit konkreten Pflichten verbinden.
Prüfpflichten und Arbeitsmittel
Anlagen, Fahrzeuge, Geräte und Gebäude mit Intervall, Verantwortlichen und nächstem Termin verwalten.
Aufgaben und Erinnerungen
Aufgaben entstehen aus aktiven Pflichten. E-Mails erinnern an Fälligkeiten und eskalieren bei Verzug.
Digitaler Prüfungsabschluss
Aufgabe aus der E-Mail öffnen, Ergebnis und Bericht dokumentieren und verbindlich bestätigen.
Mängel und Vorfälle
Ein festgestellter Mangel wird automatisch zum offenen Vorfall, verknüpft mit Aufgabe, Pflicht und Prüfobjekt.
Berichte und Behördenauszüge
CSV-Exporte, PDF-Statusberichte und Stichtagsauszüge als PDF/A mit SHA-256-Prüfsummen.
Schluss mit verteilten Listen und unklaren Zuständigkeiten
Compliance scheitert selten an fehlenden Vorgaben. Risiken entstehen dort, wo Fristen, Zuständigkeiten und Nachweise auf viele Dateien verteilt sind. LegCom führt diese Abläufe in einer gemeinsamen Arbeitsgrundlage zusammen.
- Fälligkeiten im Dashboard früh erkennen
- Verantwortung mit Stellvertretung und Eskalation zuordnen
- Nachweise direkt am Vorgang ablegen
- Bestehende Excel- und Gutwin-Prüfpläne mit Vorschau übernehmen
Von der Vorgabe bis zum dokumentierten Abschluss
Rechtsgrundlage, Pflicht, Aufgabe, Nachweis und Folgeprüfung hängen in LegCom direkt zusammen.
Rechtsgrundlage erfassen
Gesetz, Verordnung, Norm oder interne Vorgabe im Rechtskataster hinterlegen.
Pflicht definieren
Die Anforderung mit Standort, Abteilung, Prüfobjekt, Intervall und Nachweis verbinden.
Verantwortung festlegen
Verantwortliche Person, Stellvertretung, Eskalation und nächste Fälligkeit zuordnen.
Prüfung dokumentieren
Ergebnis, Notiz und Prüfbericht direkt an der Aufgabe festhalten.
Folgeprozess starten
Ein Mangel wird zum Vorfall, eine wiederkehrende Prüfung bekommt ihren nächsten Termin.
Für Teams mit wiederkehrenden Prüf- und Nachweispflichten
Von Compliance und Arbeitssicherheit bis Fuhrpark, Gebäudemanagement und interne Revision.
Compliance und Legal
Rechtsgrundlagen pflegen, Pflichten ableiten und den Status fachlich kontrollieren.
Technik und Instandhaltung
Prüfpflichtige Arbeitsmittel nach Terminlage bearbeiten und Prüfungen mit Bericht abschließen.
Management und Revision
Überfällige Aufgaben, fehlende Zuständigkeiten und protokollierte Aktionen auswerten.
Erinnert LegCom per E-Mail an Fälligkeiten?
Ja. Bei entsprechender Konfiguration informiert LegCom über neue Zuweisungen, anstehende oder überfällige Aufgaben, Eskalationen und abgeschlossene Prüfungen.
Was passiert, wenn bei einer Prüfung ein Mangel festgestellt wird?
LegCom legt beim verbindlichen Prüfungsabschluss automatisch einen offenen Vorfall an und verknüpft ihn mit Aufgabe, Pflicht und Prüfobjekt.
Legt LegCom wiederkehrende Aufgaben automatisch an?
Ja, wenn eine aktive Pflicht vollständig konfiguriert ist: mit Verantwortlichem, gültigem nächstem Termin und unterstütztem Intervall. Nach dem Abschluss plant LegCom die Folgeaufgabe.
Ersetzt LegCom eine rechtliche Beratung?
Nein. LegCom unterstützt Organisation, Durchführung und Dokumentation von Compliance- und Prüfprozessen. Die fachliche und rechtliche Bewertung bleibt Aufgabe der zuständigen Personen.
Kann ich bestehende Prüfpläne in LegCom übernehmen?
Ja. LegCom importiert Prüfpläne aus Gutwin und Excel. Eine Vorschau zeigt vorab, was angelegt wird, ohne Daten zu ändern.
Bei Folgeimporten werden bestehende Datensätze aktualisiert. Stabile Importkennungen verhindern Dubletten.
Welche Nachweise erstellt LegCom?
Stichtagsbezogene Behördenauszüge als PDF/A mit Manifest und Prüfsummen. Dazu kommen Statusberichte und CSV-Exporte.
Bereit für einen klareren Compliance-Prozess?
Wir zeigen Ihnen, wie LegCom zu Ihren Standorten, Verantwortlichkeiten und bestehenden Prüfplänen passt.