IntraInfo Portal Mitarbeiter- und Informationsportal
Information, Arbeitssicherheit, Unterweisungen und Verbesserungen an einem zentralen Ort.
- Unterweisungen mit Test, Fristen und Unterschrift
- Sicherheitsberichte und Audits bis zum Abschluss
- Sichtbar nach Rolle, Abteilung und Berechtigung
So funktioniert das IntraInfo Portal
Informieren, unterweisen, melden, verbessern
Das IntraInfo Portal bündelt Informationen, Unterweisungen, Sicherheitsberichte und Verbesserungsvorschläge. Was jemand sieht, richtet sich nach Rolle und Abteilung.
Startseite
Das Wichtigste auf einen Blick
Die Startseite zeigt die letzten Einträge aus Infotafeln, Sicherheitsvideos und Monatsthemen. Ein Zähler zeigt, seit wie vielen Tagen der Betrieb unfallfrei ist. Offene Unterweisungen und ungelesene Infos sehen Sie sofort.
Unterweisungen
Unterweisen mit Test und Unterschrift
Unterweisungen erhalten Sie als PDF mit Gültigkeit und persönlicher Zuweisung. Nach dem Lesen folgt ein Multiple-Choice-Test, auf Wunsch eine Unterschrift. Fristen und Nachunterweisungen bleiben im Blick.
Sicherheitsbericht
Meldungen bis zur Erledigung verfolgen
Beobachtungen erfassen Sie mit Art, Abteilung und Priorität von 1 bis 4. Zuständige bearbeiten Maßnahmen und Fristen. Der Status wechselt von Offen über In Bearbeitung zu Erledigt.
Verbesserungsvorschläge
Ideen sichtbar machen bis zur Umsetzung
Mitarbeitende reichen Vorschläge mit Bereich, Beteiligten und Dateien ein. Der Status reicht von Noch nicht bearbeitet bis Umgesetzt. Kennzahlen je Status zeigen den aktuellen Stand.
Eine Plattform für den betrieblichen Alltag
Alle wichtigen Informationen, klare Verantwortlichkeiten, ein zentraler Ort. Jede Rolle sieht, was sie braucht.
Informieren und kommunizieren
Portal-News, Infotafeln, Sicherheitsvideos und Quicklinks mit Suche, Filter und Archiv.
Sicherheitsberichte und Audits
Meldungen erfassen, klassifizieren und zuweisen. Fristen, Maßnahmen und Abschlussstatus bleiben sichtbar.
Unterweisungen und Schulungen
Persönliche Zuweisungen, Gültigkeiten, Nachunterweisungen, Tests und optionale Unterschrift.
Verbesserungen (KVP)
Vorschläge mit Nutzen und Beteiligten einreichen und von der Prüfung bis zur Umsetzung begleiten.
Planung und Produktion
Monatsplanung, Aufgabenkalender und Produktionsinformationen mit Lesestatus.
Fremdfirmen und Kennzahlen
Anwesenheiten, Unterweisungsstände, Kennzahlen und Auswertungen für Verantwortliche.
Schluss mit verteilten Informationen
Dokumente im Netzlaufwerk, Maßnahmen in Einzellisten, Neuigkeiten an vielen Stellen: Das kostet Zeit und erzeugt Rückfragen. IntraInfo schafft einen zentralen Zugang mit klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbarem Bearbeitungsstand.
- Mitarbeitende finden Inhalte in einer durchsuchbaren Plattform
- Vorgesetzte sehen den Unterweisungsstand ihres Teams
- Offene, überfällige und abgeschlossene Aufgaben gezielt auswerten
- Ein HelpBot beantwortet Fragen auf Basis der Portal-Dokumentation
So arbeitet Ihr Team mit dem Portal
Vom Veröffentlichen bis zur Auswertung.
Zentral veröffentlichen
Administration und Management stellen Inhalte an einer Stelle bereit.
Sichtbarkeit steuern
Rollen und Abteilungen legen fest, wer welche Inhalte sieht.
Lesen, lernen, melden
Mitarbeitende lesen Neuigkeiten, absolvieren Unterweisungen und melden Beobachtungen.
Bearbeiten und dokumentieren
Verantwortliche bearbeiten Meldungen und dokumentieren den Abschluss.
Auswerten
Statusübersichten zeigen Fristen, Bearbeitung und Entwicklungen.
Für Mitarbeitende gemacht, für Verantwortliche gedacht
Niemand wird mit Funktionen überladen, die er nicht braucht.
Mitarbeitende
Aktuelle Informationen, persönliche Unterweisungen, Sicherheitsinhalte und Verbesserungsvorschläge, auch mobil.
Vorgesetzte und Trainer
Teams begleiten, Unterweisungsstände prüfen und Handlungsbedarf früh erkennen.
Administration
Inhalte, Benutzer, Berechtigungen und Abläufe zentral steuern.
Häufige Fragen zu IntraInfo Portal
Alle Fragen ansehen Öffnet die Seite mit allen Antworten auf häufige FragenGibt es Hilfe direkt im Portal?
Ja. Ein HelpBot beantwortet Fragen auf Grundlage der hinterlegten Portal-Dokumentation und berücksichtigt dabei die aktuelle Seite und die Benutzerrolle.
Welche Bereiche umfasst das IntraInfo Portal?
Kommunikation, Sicherheitsberichte und Audits, Unterweisungen und Schulungen, Verbesserungsvorschläge (KVP), Planung und Produktion sowie Fremdfirmen und Kennzahlen. Welche Bereiche sichtbar sind, richtet sich nach Konfiguration und Rolle.
Können Mitarbeitende das IntraInfo Portal auch mobil nutzen?
Ja. Mitarbeitende finden offene Unterweisungen, Fristen und eigene Aufgaben gesammelt an einem Ort, auch auf mobilen Geräten.
Wer sieht welche Inhalte im IntraInfo Portal?
Das legen Sie über Abteilungen und Rollen fest. Menüpunkte und Funktionen richten sich nach Rolle, Abteilung und Verantwortung.
Aus verteilten Informationen wird ein gemeinsamer Arbeitsraum
Stellen Sie eine Anfrage. Wir klären gemeinsam, welche Module zu Ihren Rollen und Abläufen passen.