FaPortal Portal für Fremdfirmen
Registrierung, Sicherheitsunterweisung, Ausweis und Anwesenheit externer Arbeitskräfte in einem Ablauf.
- Unterweisung und Wissenstest in sechs Sprachen
- Standortausweis mit Foto, optional mit Mifare-Karte
- An- und Abmeldung mit Anwesenheitsübersicht
So funktioniert FaPortal
Vom Terminal bis zur Anwesenheitsliste
FaPortal führt Personen von Fremdfirmen am Terminal durch den Zugang zu Ihrem Standort: Anmeldung, Unterweisung, Ausweis und Anwesenheit. Scrollen Sie durch die Schritte.
Erstanmeldung
Selbst anmelden, in der eigenen Sprache
Am Terminal wählt die Person eine von sechs Sprachen. Sie erfasst Name, Staatsangehörigkeit, Firma und Telefon und stimmt dem Datenschutz zu. Doppelte Einträge werden erkannt.
Unterweisung und Test
Unterweisen und Wissen prüfen
Die Sicherheitsunterweisung läuft Seite für Seite in der gewählten Sprache. Danach folgen zufällig gezogene Fragen, die alle richtig beantwortet werden müssen. Wie lange sie gilt, legen Sie fest.
Ausweis
Persönlicher Ausweis direkt vor Ort
Nach bestandenem Test wird ein Foto aufgenommen und ein Ausweis mit Name, Firma, ID und Ihrem Logo gedruckt. Auf Wunsch wird zusätzlich eine Mifare-Karte verknüpft.
Anwesenheit
Täglich anmelden, Anwesende im Blick
Wiederkehrende Personen melden sich per ID oder Karte an und ab. Doppelte Buchungen sind nicht möglich. Empfang und Pforte sehen, wer gerade am Standort ist.
Was FaPortal am Standort übernimmt
Weniger manuelle Arbeit, klare Abläufe und mehr Übersicht, vom Empfang bis zur Abmeldung.
Unterweisung digital
Inhalte am Terminal Seite für Seite. Erst wenn alle Kontrollfragen richtig beantwortet sind, geht es weiter.
In sechs Sprachen
Deutsch, Englisch, Bosnisch, Ungarisch, Polnisch und Türkisch, inklusive Bildern und Quizfragen.
Ausweis vor Ort
Personalisierter Standortausweis mit Name, Firma, ID und Foto. Ohne Kamera gibt es ein Ersatzbild.
Anwesenheit auf einen Blick
Wer ist gerade am Standort? Berechtigte sehen zusätzlich Kommt- und Geht-Zeiten und Aufenthaltsdauer.
Schnell an- und abmelden
Per ID oder Karte. Doppelte Buchungen sind ausgeschlossen, abgelaufene Unterweisungen werden wiederholt.
Inhalte zentral pflegen
Unterweisungsseiten, Quizfragen, Standort-Hinweise, Firmenvorlagen und Gültigkeit der Arbeitserlaubnis.
Externe Arbeitskräfte sicher und nachvollziehbar führen
Wenn Fremdfirmen einen Standort betreten, müssen viele Schritte ineinandergreifen. FaPortal führt externe Personen in ihrer Sprache durch Registrierung, Unterweisung und Wissensprüfung und entlastet Empfang und Pforte.
- Ausdrückliche Zustimmung zur Datenverarbeitung bei der Registrierung
- Getrennte Anmeldungen für Administration und Kartenmenü
- Kamera, Drucker und Kartenleser einbindbar
- Für Industrie, Bau, Logistik, Instandhaltung und Projektstandorte
Vom Empfang bis zur Abmeldung
So durchlaufen externe Arbeitskräfte den Standortzugang.
Daten erfassen
Person und Firma registrieren, Einwilligung dokumentieren.
Unterweisen
Sicherheitsunterweisung in der gewählten Sprache absolvieren.
Wissen prüfen
Zufällig gezogene Kontrollfragen vollständig richtig beantworten.
Ausweis erstellen
Foto aufnehmen und den persönlichen Standortausweis erzeugen.
Karte verknüpfen
Optional eine Mifare-Karte mit der Personen-ID verbinden.
Ein- und auschecken
Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende per ID oder Karte erfassen.
Transparenz für jede Rolle am Standort
Externe Arbeitskräfte
Geführter, mehrsprachiger Ablauf vom Registrieren bis zum Ausweis.
Empfang und Pforte
Weniger manuelle Erfassung und schneller Überblick über anwesende Personen.
Sicherheitsverantwortliche
Zentral gepflegte Unterweisungen, Wissensprüfung und Gültigkeitskontrolle.
Administration
Personenstammdaten, Firmen, Hinweise sowie Kommt- und Geht-Zeiten an einer Stelle.
Standortleitung
Nachvollziehbar, welche externen Arbeitskräfte aktuell anwesend sind.
Häufige Fragen zu FaPortal
Alle Fragen ansehen Öffnet die Seite mit allen Antworten auf häufige FragenWelche Geräte lassen sich mit FaPortal verbinden?
Kamera, Drucker und unterstützte Kartenleser lassen sich in den Ablauf einbinden. Die Mifare-Karte ist optional. Ohne Kamera gibt es einen Ablauf mit Ersatzbild.
Was passiert, wenn eine Unterweisung abgelaufen ist?
Bei der nächsten Anmeldung fordert FaPortal automatisch eine Wiederholung der Unterweisung an. Wie lange eine Unterweisung gilt, legen Sie über ein Intervall fest.
In welchen Sprachen gibt es die Sicherheitsunterweisung im FaPortal?
In sechs Sprachen: Deutsch, Englisch, Bosnisch, Ungarisch, Polnisch und Türkisch. Auch der Wissenstest läuft in der gewählten Sprache.
Bereit für einen klaren digitalen Standortzugang?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen und den Einsatz von FaPortal an Ihrem Standort.